Datenschutzerklärung

Stand: 12. November 2026

1. Verantwortliche Stelle

Stefanija Atanasov
EMFI – Ein Moment für immer
Gertrudstraße 6
58097 Hagen, Deutschland
Telefon: +49 157 54814211
E-Mail: emfi.fotografie@gmail.com

2. Aufruf dieser Website und Hosting

Für die Bereitstellung dieser Website ist Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) vorgesehen. Beim Aufruf einer Internetseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie sicherheitsrelevante Metadaten gehören. Sie dienen der Auslieferung der Inhalte, der Funktionsfähigkeit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Cloudflare ist ein Anbieter mit Bezug zu den USA; die Verarbeitung außerhalb des EWR kann nicht pauschal ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) zugrunde gelegt. Die tatsächlich eingesetzten Cloudflare-Dienste, Datenstandorte, Auftragsverarbeitungsbedingungen und Speicherfristen werden vor Veröffentlichung anhand der Cloudflare-Vertrags- und Kontoeinstellungen konkretisiert. Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzhinweise.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Rückrufanfrage

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder um Rückruf bitten, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Fotoauftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen.

Der derzeitige Kontaktbereich der Website versendet keine Formulardaten automatisch an einen Website-Server. Er erstellt auf Wunsch eine Nachricht, die erst über Ihr eigenes E-Mail-Programm versendet wird. Für die E-Mail-Kommunikation ist die Adresse emfi.fotografie@gmail.com bei Gmail (Google) vorgesehen. Bei Nutzung dieses Dienstes kann eine Verarbeitung durch Google und gegebenenfalls außerhalb des EWR erfolgen. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

Anfragen löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen können gesonderten gesetzlichen Fristen unterliegen.

4. Terminabsprachen über WhatsApp und Instagram

Termine werden derzeit persönlich über WhatsApp oder Instagram abgestimmt und anschließend gegebenenfalls per E-Mail bestätigt. Beim Besuch der verlinkten externen Angebote gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Wir binden auf unserer Website derzeit keine Meta-Pixel und keine eingebetteten Instagram-Feeds ein.

Im Rahmen der Terminvereinbarung verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktdaten und die vereinbarten Terminangaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dienstanbieter können dabei eigene personenbezogene Daten verarbeiten; eine Datenübermittlung in Drittländer ist je nach Dienst möglich. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutz und Instagram / Meta Datenschutz.

5. Fotoaufträge und Bilddateien

Bei Fotoaufträgen verarbeiten wir die vereinbarten Auftrags- und Kontaktdaten sowie die im Rahmen der Fotografie aufgenommenen Bilder zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach derzeitiger Planung werden die Bilddateien ausschließlich auf einem lokal genutzten, zugriffsgeschützten Computer bearbeitet und gespeichert. Die Bilddateien werden grundsätzlich 15 Tage nach Auslieferung an den Kunden gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine andere rechtmäßige Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist.

Die Veröffentlichung erkennbarer Kundenbilder auf der Website, in sozialen Netzwerken oder als Werbematerial erfolgt nur bei Vorliegen einer hierfür erforderlichen rechtlichen Grundlage, insbesondere einer geeigneten Einwilligung. Bei minderjährigen Personen werden die entsprechenden Rechte der Sorgeberechtigten beachtet. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Rechnungen und Geschäftsunterlagen

Zur Abrechnung verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschrift, Leistungsdaten und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen speichern wir entsprechend den geltenden Fristen; Buchungsbelege bzw. Rechnungen regelmäßig acht Jahre und aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres und können sich im Einzelfall verlängern. Diese Aufbewahrung ist unabhängig von der Löschfrist der Bilddateien.

7. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Nach dem aktuellen technischen Entwicklungsstand setzen wir selbst keine Webanalyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies, keine extern eingebundenen Schriftarten und keine Karten- oder Video-Einbettungen ein. Für Sicherheitsfunktionen des Hosting-Anbieters können technisch erforderliche Mechanismen zum Einsatz kommen. Wird die Website künftig um Tracking, Terminbuchung oder andere Dienste erweitert, prüfen und aktualisieren wir diese Erklärung und gegebenenfalls das Einwilligungsverfahren vor dem Einsatz.

8. Empfänger und Sicherheit

Personenbezogene Daten erhalten nur solche Stellen, die zur Erbringung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, insbesondere die für Hosting, E-Mail und Kommunikation eingesetzten Anbieter sowie gegebenenfalls Steuerberatung oder Behörden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff, Verlust und unbeabsichtigte Offenlegung.

9. Ihre Datenschutzrechte

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bitte wenden Sie sich hierfür an emfi.fotografie@gmail.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.